SEPA Direct Debit binnenkort eenvoudiger

Ongeveer 2,5 jaar na de invoering van de Europese domiciliëring krijgt het systeem een beperkte facelift. Wat verandert er precies en wat betekent dit voor uw invorderingen?

Op 20 november 2016 treedt het nieuwe SEPA Direct Debit Rulebook in werking. Deze handleiding legt de spelregels vast voor het gebruik van de Europese domiciliëring. Voor u als schuldeiser is er niets dan goed nieuws: invorderen wordt een stuk eenvoudiger!

1. ‘FRST’-code voor eerste invordering wordt optioneel
   Wanneer u vandaag een betaling wilt innen via domiciliëring, moet u aangeven of het gaat om de eerste invordering via het mandaat (code ‘FRST’), dan wel een volgende inning (code ‘RCUR’).  Dat onderscheid valt weg: vanaf 20 november 2016 worden beide codes aanvaard voor doorlopende invorderingen.
   
   Bij nieuwe mandaten is het dus niet langer nodig om de code ‘FRST’ te gebruiken voor een eerste inning. Als u volgens het huidige systeem werkt, hoeft u uw betalingsinstructies niet aan te passen: beide codes blijven gewoon bestaan.
    
2. Eén dag verwerkingstijd voor alle invorderingen
   Momenteel gelden er andere verwerkingstijden voor de verschillende invorderingstypes. Vanaf 20 november mag u alle betalingsinstructies één dag voor de betaaldatum doorsturen – zowel eenmalige, terugkerende, particuliere (B2C) als professionele (B2B) invorderingen hanteren vanaf die datum dezelfde verwerkingstermijn.
   
   

   	Voor 20/11/2016	Na 20/11/2016
   Eerste of eenmalige invordering	D-5 werkdagen	D-1 werkdag
   Volgende of laatste invordering	D-2 werkdagen	D-1 werkdag
   B2B-invordering	D-1 werkdag	D-1 werkdag

   
    
3. ‘SMNDA’-code krijgt andere betekenis
   Als één van uw klanten met een domiciliëringsmandaat van bank verandert, hebt u vandaag twee opties:
   • de klant een nieuw mandaat laten ondertekenen;
   • het bestaande mandaat behouden en de wijziging signaleren door in het vakje ‘Debtor Agent’ van uw XML-betalingsinstructies de code ‘SMNDA’: (‘Same Mandate New Debtor Agent’) op te nemen.
   Vanaf 20 november verandert de betekenis van deze ‘SMNDA’-code in ‘Same Mandate New Debtor Account’. Ze moet vanaf dan ook in het vak 'Original Debtor Account' van de XML-betaalinstructies geplaatst worden.
   
   Wat betekent dit concreet?
   • de ‘SMNDA’-code geldt voortaan zowel voor een verandering van bank als voor een verandering van rekeningnummer bij dezelfde bank;
   • als u wijzigingen aan een mandaat wilt opnemen in uw betaalinstructies, zult u het XML-bestand dus moeten aanpassen;
   • gebruikt u de code na 20 november toch verder in het veld 'Original Debtor Agent', dan zal BNP Paribas Fortis de instructies voor u corrigeren. U kunt dus perfect blijven werken zoals u nu doet – de invorderingen zullen correct uitgevoerd worden. De nieuwe procedure laat u wel toe uw betaalproces te optimaliseren;
   • u kunt net zoals vroeger ook gewoon een nieuw mandaat opmaken.

Meer weten?

Raadpleeg het volledige SDD Rulebook en de aangepaste XML-instructies op de website van Febelfin (pdf - 0,6 MB)